Een veiligheidsfilm laten maken lijkt misschien eenvoudig: je hebt een boodschap, je filmt wat op de werkvloer, en klaar. Toch zit er achter een effectieve veiligheidsvideo laten maken meer denkwerk dan je op het eerste gezicht zou verwachten. Als je wilt dat je video echt impact maakt, is een goede voorbereiding essentieel. Hier zijn de belangrijkste punten om rekening mee te houden.
1. Bepaal het doel van je video
Wat wil je met de video bereiken? Dat lijkt een inkopper, maar het bepaalt álles: de toon, de stijl, de lengte en de inhoud. Wil je nieuwe medewerkers wegwijs maken in de veiligheidsregels? Een terugkerende fout op de werkvloer aanpakken? Of het bewustzijn rond veiligheid in het algemeen verhogen? Door het doel scherp te stellen, voorkom je dat de video te algemeen of juist te technisch wordt.
2. Denk goed na over je doelgroep
Een veiligheidsfilm voor kantoorpersoneel ziet er anders uit dan een video voor monteurs op een industrieterrein. Denk na over wie de video gaat kijken, wat hun dagelijkse praktijk is en hoe ze het liefst informatie verwerken. Is er sprake van taalbarrières? Dan is het slim om visueel te communiceren, met duidelijke beelden en eventueel meerdere taalversies of ondertiteling.
3. Kies een stijl die past bij jouw organisatie
De ene organisatie kiest voor een nuchtere en instructieve aanpak, de andere durft het aan om humor in te zetten. Beide kunnen werken, zolang het past bij je cultuur. Denk na over de toon: serieus en direct, verhalend en persoonlijk, of juist luchtig en toegankelijk? En kies daarbij een vorm die aansluit: animatie, live action, interviews of een combinatie daarvan.
4. Bereid de productie praktisch voor
Een professionele video-opname vraagt om voorbereiding. Denk bijvoorbeeld aan:
• Locaties waar gefilmd wordt: zijn ze representatief én veilig?
• Betrokken collega’s: wie komt in beeld en zijn zij op de hoogte?
• Tijdsinvestering: is er ruimte op de werkvloer voor de opnames?
• Veiligheidsmaatregelen voor de filmcrew zelf
Ook handig: zorg dat je een duidelijk script of op zijn minst een overzicht van onderwerpen en scenes hebt, zodat het productieproces soepel verloopt.
5. Denk alvast na over het vervolg
Wat ga je met de video doen zodra hij klaar is? Wordt hij ingezet bij onboarding? Tijdens toolboxmeetings? Via narrowcasting? Door hier vooraf over na te denken, kun je de inhoud en lengte van je video daar slim op afstemmen. En als je van tevoren al weet dat je meer thema’s wilt behandelen, kun je meteen nadenken over een serie in plaats van één losse video.
Een veiligheidsfilm is meer dan alleen een leuk communicatiemiddel. Als je het goed aanpakt, wordt het een krachtige tool om gedrag te beïnvloeden en je veiligheidscultuur te versterken. En dat begint bij een doordachte voorbereiding. Wil je zien hoe andere organisaties het aanpakken? Bekijk dan de veiligheidscampagnes van Cooler Media voor inspiratie.